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FD验厂介绍,FD验厂流程、FD验厂结果及有效期

1683次 2023-02-09 作者:验厂之家
        FD验厂简介
        Family Dollar是美国的一家连锁超市,成立至今有50多年历史,在美国44州有6800左右家连锁店。公司详情请登录 FAMILY DOLLAR的官方网站。
        Family Dollar 之前主要通过中间商采购,现在由新成立的深圳OFFICE (TARHEEL) 直接负责全球采购。Family Dollar的采购量很大,我们希望有意合作的工厂有强大的生产力,有出口过美国大型超市的经验,并通过这些美国超市或者第三方(BV, ITS, SGS)的验厂
        Family Dollar验厂指,Family Dollar为保证自己的产品和社会责任权益,会要求其供应商做工厂检验,以确保供应商能够及时有效、负责任的完成产品供应,这个工厂检验就称之为Family Dollar验厂。
        Family Dollar验厂主要审核人权,如果您已经通过了反恐CTPAT,那您只需让证书发送给Family Dollar; 如果你有ICTI和C-TPAT基本不用验厂。
        工厂需要通过第三方审核机构的审核才能拿到Family Dollar验厂的审核通过报告,才可以正常接订单、生产产品。
        FD验厂流程
        验厂基本流程包括:首次会议、现场检查、文件审核、工人面谈以及管理者代表面谈、末次会议六个环节。
        一:首次会议
        审核员进入工厂后,首先要召开一次简短的会议。首次会议需要工厂厂长以及负责生产、人事、工资和安全方面的主管和经理参加,如果有可能还会邀请工会代表参加。首次会议的目的在于了解工厂的基本情况,例如厂房、仓库和宿舍的分布情况,介绍验厂的目的、方法和时间安排,提出需要审核的文件资料清单,解释工人面谈的方法和要求,回答工厂代表提出的问题等。
        二:现场检查

        会议以后,审核员根据分工进行现场检查。现场检查的范围包括生产车间、仓库、宿舍、厕所、门卫及医务室等,主要关注工厂童工有无强迫劳动、安全、消防及环保状况,以及工厂生产运作情况。有些客户验厂时,还要拍照存档。审核员一般会在工人就餐时问检查工人食堂,在工人午休时间检查工人宿舍,以了解更多真实的情况。


        三:文件审核
        重要的文件记录包括工厂简介、营业执照、员工守则、厂规厂纪、招工登记资料、劳动合同、工时记录、工资制度、工资表、福利政策、安全制度、培训记录、安全检查和演习记录等。一般客户都要检查全部的人事资料,至少一年内的工时及工资记录。审核员通过核算工时工资的记录的完整性和正确性,确定工资福利是否符合法律要求。文件审核还可以作为评估一个工厂的整体管理水平的依据。
        四:工人面谈
        工人面谈是大多数客户验厂的必经程序,往往要求将工人面谈安排在工厂外或者非工作时同进行。工人面谈是审核员和工人代表单独谈话,旨在了解工人的看法和体会,了解工厂的管理制度和运作情况,以便审核结果更加真实和完整。工人面谈一殷以小组或者一对一的形式进行,不邀请工厂管理者参加。工人代表一般由审核员亲白挑选,而不是由工厂指派。附面谈问卷。
        五:管理者代表面谈
        在整个验厂过程中,工厂管理者代表都应配合审核员进行,审核员会随时就有关问题向管理者代表咨询和核实,以便了解工厂的运作情况。有时,审核员还会安排与管理者代表进行单独面谈,确认工厂的政策和看法。
        六:末次会议
        在末次会议前,审核员汇总审核过程中收集的资料,整理出一份审核结果。末次会议主要是向工厂代表通报审核结果,指出不合格项及法规、标准要求,回答厂方提出的疑问。
        Family Dollar验厂结果:
        1、绿灯:85-100分、且无出现严重问题点;有效期为一年。
        2、黄灯:71-84分、且无出现严重问题点;有效期为6个月。
        3、橙灯:51-70分、但出现严重问题点,180天内跟进审核且下次审核必须拿到71分以上。
        4、红灯:0-50分、拒绝使用该工厂。

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