RBA认证标准介绍,RBA认证7.0版操作手册-工作时间(二)
A3.3制定充分有效的政策和制度/程序,以准确确定、沟通、记录、管理和控制包括加班在内的工作时间,包括对工人正常和加班工作时间合规性要求的可靠和详细记录:
现场观察 |
记录审核 |
1)录音设备: 有时间记录设备,所有设备都正常工作。 |
1)政策: a)制定了充分有效的工作时间/休假政策和程序,以i)准确确定ii)记录iii)管理iv)控制工作时间,包括加班和休假。 b)如果发现不符合项,应实施书面纠正措施,并记录纠正措施的进度。 2)记录: a)审查公司的时间记录和工作时间记录系统,以确定时间记录准确、完整。 |
额外援助:
现场观察 |
记录审核 |
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1)政策: a)政策和实施过程至少应: b)确保了解遵守当地和国家有关工作时间和休息日的法律法规的要求 RBA要求 c)整合法律和RBA要求 d)监视实际性能 e)使用策略确保符合所有要求。2)记录: a)审查公司的时间记录和制度包括: b)所有工人都有时间记录。 c)每次记录准确,可与休假记录、生产记录、维修、采购或其他相关记录交叉引用。 d)正常工作时间和加班记录 e)足够的细节,以便进行每日、每周和每月的工作时间和加班分析。
3) 在记录中发现的意外错误将在此处介绍。如果发现故意错误,则在第D3.1节中说明 |
评级:
优先 |
Major |
Minor |
不适用 |
不适用 |
以下一项或多项为真: 1. 没有时间记录设备或时间记录设备不准确或不处于良好的工作状态 2. 时间记录与其他相关受审核方记录不匹配(超过5%的人口) 3. 员工投诉后未准确调整时间记录 4. 两个或多个最低要求要素缺失或无效 5. 如果发现工作时间控制不符合要求(A3.1中的次要、主要或优先发现,和/或A3.2中的次要、主要或优先发现),则A3.3中的主要发现
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以下一项或多项为真: 1. 超过1%到≤5%人口的时间记录与其他相关受审核方记录不匹配 2. 最低要求要素之一缺失或无效,或系统要素未充分记录或被禁止 |
不适用 |
可接受远程验证: |
不 |
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A3.4允许工人有规定的休息、假期和休假日,包括生病或休产假。
符合性要求:
现场观察 |
记录审核 |
1)工人必须休息,包括每天至少一次用餐休息 转移 |
1)政策 a)病假、假期、假期和陪产假的充分有效政策和程序已经到位。 b)为员工提供规定的用餐和休息时间、假期、假期和休假日 2)记录 a) 12个月的休假记录安全、准确,并与医疗证明、实际休假和假期保持一致。 b)这些缺勤的工资记录显示,产假或病假没有经济处罚。
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额外援助:
现场观察 |
记录审核 |
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1)政策 a)工人可获得合理的病假或产假,如果有医疗证明,则不会失去工作或受到经济处罚。 b)大多数国家要求每两到四个小时给工人20到30分钟的休息时间,以及规定的用餐休息时间。将公司的做法与当地法律要求进行比较。
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评级:
优先 |
Major |
Minor |
不适用 |
1.持有效医疗证明的劳动者不得因病休假
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以下一项或多项为真: 1. 没有制定政策,也没有提供或保证强制休息/休假。 2. 休假记录不完整或不准确。
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提供假期和强制休息,但: 1. 没有政策 2. 政策没有传达给工人 |
不适用 |
可接受远程验证: |
不 |
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