FSC CoC认证标准介绍，COC管理体系要求及注意事项
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2021-06-18
FSC产销监管链(CoC)是产品从森林，或在使用回收材料时从回收地点到具有FSC声明产品,或贴标成品的销售地点的路径。CoC包括采购、加工、贸易和销售各个阶段及这些阶段到下一阶段供应链的过程涉及的所有权变化。如组织想要对其产品进行FSC声明，FSC产品供应链中所有权的变化需要在各自的组织层面及FSC认可的独立认证机构验证时建立有效的产销监管链体系。
一、CoC管理体系
1.1组织应实施和维持与其规模和复杂性相适宜的CoC管理体系，以持续遵守所有认证适用的要求，包括:
a)任命一名管理者代表，全权负责组织遵守本标准的所有适用要求；
b)实施和维持最新的、涵盖证书范围和认证适用要求的程序文件；
c)实施每项程序的人员的职责；
d)使用最新版本的程序文件来培训员工，以确保他们有能力实施CoC管理体系；
e)保存完整的和最新的文件记录。这些文件记录是组织用以证明其符合所有认证要求的依据。至少保留5年。根据认证范围，组织应至少保留下列文件：程序文件，产品组清单，培训记录，采购和销售文件，物料平衡记录，年度数量汇总，商标批准记录，供应商，投诉和分包记录，不合格产品控制记录，回收材料验证体系记录，受控材料及FSC受控木材尽职调查相关记录。
1.2组织应依照本文第四部分的规定来明确其申请独立、多地点或者是联合CoC认证的资格。
1.3组织应承诺遵守FSC-POL-01-004组织与FSC关联政策中确定的FSC价值。说明：如果FSC决定修改关联政策，则此条款也将做相应修改。
1.4组织应对职业健康和安全（OHAS）做出承诺。最低要求是，组织应任命一名OHAS代表，建立并实施与组织规模和复杂程度相适宜的程序，并为员工提供职业健康安全的培训。
说明：其他认证或者执行覆盖1.4条款的当地关于OHAS相关的法律也可以用作符合 此项要求的证据（例如，组织可被视为自动符合条款1.4）。
1.6组织应持续开展自我评估，以说明组织如何在运营中实现FSC核心劳工要求。自我评估应向组织的认证机构提交。
1.7组织应充分重视收到的关于本标准合规性的投诉，包括：
a)收到投诉的两周内向投诉人确认收到投诉；
b)3个月内调查投诉，并确定投诉的处理方案。如果需要更长的时间完成调查，应通知投诉者及组织的认证机构;
c)对投诉和在此过程中发现的缺陷采取适当的行动;
d)投诉已成功解决或关闭时，通知投诉者和组织的认证机构。
1.8组织应有适当的程序以确保发现和控制不合格产品，预防其无意被附上FSC声明并被销售和交付。在交付后发现产品为不合格产品时，组织应：
a)在5个工作日内，就不合格产品的识别事宜书面通知认证机构和所有受影响直接客户，并保存通知记录。
b)分析不合格产品产生的原因，并采取措施防止再次发生；
c)配合认证机构，让其确认组织采取了适当的行动来纠正此问题。
1.9组织应支持由认证机构和认可服务中心（ASI）进行的交易验证，按照认证机构的要求提供FSC交易记录数据。
说明：价格信息不在交易认证数据披露的范围内。
1.10组织应支持由其认证机构和ASI进行的纤维测试，应按要求提交材料和产品的样本，以及有关物种组成的信息以供验证。
1.11组织可采用对其他认证体系的符合性，作为符合第7节“FSC核心劳工要求”的证据。
说明：FSC国际将审阅这些体系与FSC核心劳工要求的兼容性，以及与第7节要求的重叠程度。
一、CoC管理体系
1.1组织应实施和维持与其规模和复杂性相适宜的CoC管理体系，以持续遵守所有认证适用的要求，包括:
a)任命一名管理者代表，全权负责组织遵守本标准的所有适用要求；
b)实施和维持最新的、涵盖证书范围和认证适用要求的程序文件；
c)实施每项程序的人员的职责；
d)使用最新版本的程序文件来培训员工，以确保他们有能力实施CoC管理体系；
e)保存完整的和最新的文件记录。这些文件记录是组织用以证明其符合所有认证要求的依据。至少保留5年。根据认证范围，组织应至少保留下列文件：程序文件，产品组清单，培训记录，采购和销售文件，物料平衡记录，年度数量汇总，商标批准记录，供应商，投诉和分包记录，不合格产品控制记录，回收材料验证体系记录，受控材料及FSC受控木材尽职调查相关记录。
1.2组织应依照本文第四部分的规定来明确其申请独立、多地点或者是联合CoC认证的资格。
1.3组织应承诺遵守FSC-POL-01-004组织与FSC关联政策中确定的FSC价值。说明：如果FSC决定修改关联政策，则此条款也将做相应修改。
1.4组织应对职业健康和安全（OHAS）做出承诺。最低要求是，组织应任命一名OHAS代表，建立并实施与组织规模和复杂程度相适宜的程序，并为员工提供职业健康安全的培训。
说明：其他认证或者执行覆盖1.4条款的当地关于OHAS相关的法律也可以用作符合 此项要求的证据（例如，组织可被视为自动符合条款1.4）。
1.6组织应持续开展自我评估，以说明组织如何在运营中实现FSC核心劳工要求。自我评估应向组织的认证机构提交。
1.7组织应充分重视收到的关于本标准合规性的投诉，包括：
a)收到投诉的两周内向投诉人确认收到投诉；
b)3个月内调查投诉，并确定投诉的处理方案。如果需要更长的时间完成调查，应通知投诉者及组织的认证机构;
c)对投诉和在此过程中发现的缺陷采取适当的行动;
d)投诉已成功解决或关闭时，通知投诉者和组织的认证机构。
1.8组织应有适当的程序以确保发现和控制不合格产品，预防其无意被附上FSC声明并被销售和交付。在交付后发现产品为不合格产品时，组织应：
a)在5个工作日内，就不合格产品的识别事宜书面通知认证机构和所有受影响直接客户，并保存通知记录。
b)分析不合格产品产生的原因，并采取措施防止再次发生；
c)配合认证机构，让其确认组织采取了适当的行动来纠正此问题。
1.9组织应支持由认证机构和认可服务中心（ASI）进行的交易验证，按照认证机构的要求提供FSC交易记录数据。
说明：价格信息不在交易认证数据披露的范围内。
1.10组织应支持由其认证机构和ASI进行的纤维测试，应按要求提交材料和产品的样本，以及有关物种组成的信息以供验证。
1.11组织可采用对其他认证体系的符合性，作为符合第7节“FSC核心劳工要求”的证据。
说明：FSC国际将审阅这些体系与FSC核心劳工要求的兼容性，以及与第7节要求的重叠程度。
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本文来源：验厂之家 - FSC CoC认证标准介绍，COC管理体系要求及注意事项
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