ICTI认证审核前有哪些注意事项?ICTI认证当天的审核流程又是怎样的?
ICTI认证的各类审核均为突击审核;
审核员均获ICTI CARE认可;
审核由ICTI CARE认可的第三方审核公司之审核员进行。
ICTI认证当天的审核流程:
简介会议
审核日以简短的简介会议加上审核员快速巡视厂房及办公室开始.
正式会议紧接着是与工厂代表进行的正式会议,议程包括:
• 清楚解释审核目的与范围
• 审阅并签署反贿赂声明、保密协议及关于ICTI”关爱”程序的重要信息
• 强调工厂保持透明度的必要,不应以不一致的记录瞒盖违规行为 (如过度超时工作等) 。
• 取得工厂管理层的同意,让审核员于审核期间进行走访、拍照及访谈。
• 确认需要审查的文件清单
• 强调审查将以抽样的模式进行
• 再度确认工厂的详细资料
巡视厂房
审核员将会彻底仔细地巡视工厂,包括生产车间、宿舍及食堂(如有)。若工厂在其实体范围以外之场所进行生产,当审核员
判断为有需要时,上述生产设施及场所亦需被巡视。
审阅文件
接下来审核员会仔细查阅文件如工资记录、人事档案、官方执照、生产记录及紧急准备计划等。
员工访谈
审核员会随机抽样访问工厂员工。
总结会议
最后,审核员会跟工厂管理层进行总结会议。工厂应积极参与这个审核部分,并可在整改计划内写上想要跟ICTI CARE分享的评注。整改计划将于会议期间签署。
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