JCPenney社会责任审核要求指导手册-社会责任要求(一)
• 工厂必须及时保持相关法律的更新并和员工进行交流。
• 工厂不允许通过签订学徒工/实习生/临时合同来避免支付足额的工资给工人
-合格的学徒工/实习生必须在法律规定的实习期满了后转正。
工厂必须获得并保留相关政府批复文件,无异议证书,和各种证件(例如电工证,锅炉使用许可证等)
• 工厂的楼房(包括所有楼层,宿舍的扩建等) - 都必须根据法律获得相关部门的批准。
• 工厂使用外来移民/难民作为工人必须按照相关法律要求办理相应手续。
2. 童工
• 禁止雇佣16岁以下或者未达到法定年龄的人员
• 未成年工必须根据相关法律提供相应的工作条件(例如工作时间,加班时间等)
• 确认工人年龄的相关文件必须提供(例如学校证书,医生证明等)
• 如果一个儿童在规定区域之外被JCPenney 代表或者第三方监测机构发现,
JCPenney 将重新审议与供应商之间的合作关系。
• 如果JCPenney 代表或者第三方监测机构发现有童工,工厂必须按照以下步骤进行
整改:
1. 停止童工工作 – 立刻将童工从工作岗位换下.
2. 确保童工的安全 – 确保童工处于一个安全的地方
3. 遣送童工回到自己的家乡所在地 – 工厂必须联系当事人的父母或者监护人并安排当事人安全的回到自己的老家
• 工厂应该护送童工回到自己的家乡并且保留好交通,住宿和其它相应的开销单据。
• 工厂必须保留遣送童工回到家乡的所有开销记录,这些单据必须提交到JCPenney责任采购部门的公共邮箱(jcppcser-sm@jcp.com)以供查看。
4. 实施过程和程序– 工厂必须加强招聘政策避免再有童工被招入.
• 招聘政策必须有详细步骤表明了在招聘过程中有身份信息确认或者其它可信任的措施来核实年龄
5. 工资支付 – 工厂必须支付给所提供给童工的所欠工资。
• 工厂应该在整改期间支付给童工额外补贴。
• 这个补贴大致和童工在上班期间的工资相等,或者至少是当地最低工资,这取决于谁高一些。
• 支付应该是每周或者每月发放,这样避免童工的父母要求小孩又去找工作。
6. 确保当事人的健康 – 工厂必须和当事人的父母或者监护人保持联系确保当事人的健康。
• 工厂必须保留好和当事人父母或者监护人沟通的记录。
7. 确保当事人的教育 – 工厂必须联系当事人的学校确保当事人已经正常的接受教育。
• 工厂必须保留好当事人上学的记录。
8. 再就业 – 如当事人年龄超过16岁或者法定规定年龄后,工厂必须优先考虑重新聘用当事人。
工厂如有托儿所的指导:
--托儿所必须依照当地法律位于指定区域。
*如果法律没有明确规定,托儿所必须位于底层。
--标识指定区域– 工厂应该标识出指定区域用于托管儿童,而区域之外的地方,儿童不能进入。
--确保合规– 工厂必须建立相应制度来确保儿童不会玩耍到指定区域之外。
--培训– 这种托儿所模式,工厂必须给大门处和厂内巡逻的保安提供培训。
--保存记录– 工厂必须保存儿童被发现玩耍到指定区域之外的所有记录,以便未来更好的控制这类事情的再发生。
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