SEDEX验厂是什么意思?SEDEX验厂具体流程是怎样的?有哪些注意事项?
Sedex是一个全球性的会员组织,它同全球的采购商与供应商一道在全球供应链中推动可持续发展与负责任采购绩效的改善与商业实践的进步。Sedex拥有多达5,0000家遍及全球的会员,是全球范围内用于管理与分享可持续发展与责任供应链信息的合作性平台之一,同时提供一系列领先的解决方案从而帮助企业来理解、监控以及管理供应链的风险并推动不同行业在可持续发展与责任供应链参考实践。Sedex目前在伦敦、上海、圣地亚哥、悉尼以及日本都有联络处。
SEDEX的全称是供应商道德数据交换,即供应商道德数据交流。事实上,Sedex是一个非盈利成员组织,致力于促进全球供应链中负责任和道德的商业实践的改进。SEDSX检验厂是一家英国标准检验厂,类似BSCI检验厂,主要涉及社会责任。
SEDEX验厂的流程如下:
1、初次会议
介绍审核的目的、时间安排及操作方法,列举出需要什么的文件清单,介绍现场审核和员工访谈的具体细节,回答工厂代表的提问。
2、现场审核
审核员对现场的消防设施、机器设备的维护保养、工作区域的通风照明、环保工作等进行一系列的检查,确保以上项目都符合验厂的审核标准。
3、文件资料审核
审核员按照验厂的要求检查工厂的文件资料,主要包括员工的工资工时记录、员工信息、以及其他的生产记录等,所有文件资料要求保存最近12个月的,要求最近3个月必须满足要求。
4、员工访谈
员工访谈人员名单是从现场及人事资料中抽取的,主要偏向一些年龄偏小、面相老实的员工,员工访谈是独立的进行,厂方代表不得介入。
5、审核总结会议
审核人出具临时审核报告,总结工厂存在的问题点及需要改进的地方,如有必要可能需要跟进审核,具体视问题的严重性而定。
SEDEX验厂审核当日的注意事项如下:
1、提前规划好审核员的走访路线
2、员工劳动防护用品佩戴整齐,环境整洁有序
3、现场消防通道保持畅通,消防器材状态有效
4、与验厂无关的纸质、电子版资料收集封存
5、与审核员保持良好的沟通,尽早发现并解决问题
6、有效关注并正确理解审核员的动作及要求
7、工厂陪审人员与咨询师保持信息的高度共享
8、较好的控制验厂进度与节奏,做到不闲不忙不乱
9、关注员工访谈的详细过程和细节
10、签署验厂报告之前一定要仔细查看,确保通过
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