Fanatics验厂介绍,Fanatics验厂流程、详细要求及注意事项
Fanatics验厂流程步骤如下:
1.首次会议:
在审核计划中,一般都会有“首次会议”的要求。首次会议的意义重大,参加者包括供应商的管理层以及各个部门的负责人等,是本次审核的重要沟通活动。首次会议的时间控制在30分钟左右,主要内容是由审核组(员)介绍本次审核安排以及一些保密限定事项。
2.管理层访谈
访谈内容包括(1)工厂基本信息核实(建筑、人员、布局、生产工艺流程、外包工序);(2)基本管理状况(管理体系认证、产品认证等);(3)审核中的注意事项(防护、陪同、拍照及访谈限制)。管理层访谈有时可以和首次会议合并在一起进行,质量管理属于经营战略,为了真正达到提高质量管理效率的目的,该流程应要求总经理参加,真正推动质量体系的改进。
3.现场审核 5M1E:
访谈结束后,需安排一个现场审核/现场参观,时长一般为2个小时左右,这个安排对整个审核的成功是非常重要的。现场审核流程主要为:进料控制-原料仓库-各加工工序-过程检验-装配包装-成品检验-成品仓库-其他特殊环节(化学品仓库、测试室等),主要是对5M1E(即造成产品质量波动的6因素,人Man、机器Machine、物料Material、方法Method、测量Measure、环境Environment)的考核。
此流程中,审核员应多问几个为什么,比如原料仓库中,工厂是怎么做防护的,怎么管理保质期的;过程检验中,谁来检,怎么检,发现问题怎么办等等,并在检查表做好记录。现场审核是整个验厂流程的关键,审核员的认真对待是对客户的负责,但严格审核并不是为了找工厂麻烦,发现问题了应与工厂好好沟通,以便获得更好的质量改进方法,这才是审核的最终目的。
4.文件资料审核
文件资料主要包括文件(信息及其载体)和记录(完成活动的证据文件),具体有:
文件:质量手册、程序文件、检验规范/质量计划、作业指导、测试规范、质量相关规定、技术文档(BOM)、组织架构、风险评估、应急计划等;
记录:供方评定记录、采购计划、进料检验记录(IQC)、过程检验记录(IPQC)、成品检验记录(FQC)、出货检验记录(OQC)、返工返修记录、测试记录、不合格品处置记录、测试报告、设备清单、维护保养计划及记录、培训计划、客户满意度调查等。
5.审核发现汇总和确认
此步骤是对整个审核过程中发现的问题的汇总和确认,需同检查表确认并做好记录,主要记录:现场审核发现的问题、文件审核发现的问题、记录检查发现的问题、交叉检查发现的问题、员工访谈发现的问题、管理人员访谈发现的问题。
6.末次会议
最后组织末次会议,对审核过程中的发现做一次阐述与解释,在双方共同沟通协商下对审核文件签字盖章,同时对特殊情况进行报备。
注意事项
1) 急救箱注意事项:急救员要有急救员证;药物要在有效期内;急救箱内的物品要与外面粘贴的清单吻合;
2) 员工私人用品不能放置在工作区域,必须有专门区域放置;
3) 所有化学品必须有MSDS表和使用二次容器装,常见的比如酒精要用玻璃瓶装,并且放置在二次容器中,不能装在饮料瓶中使用;
4) 温湿度仪要有校正记录;温湿度记录表中如果有超过限制的记录(比如高温33度),备注栏要有降温措施—比如开冷风机,风扇,放置冰块之类的。
5) 如果有电梯之类的设备,要有专人操作,操作员要有特殊机器操作证,电梯还要有维修保养记录;
6) 厕所要有明显标识,并且必须保持干净;厕所里面要求厕纸和洗手液;
7) 如果有洗眼器,必须保持能够正常使用,而且有每周的检查记录;
8) 焊锡工位员工要带口罩,使用酒精员工要带手套;包装线工人要戴帽子;
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