SEDEX验厂介绍，SEDEX验厂审核通知类型、SEDEX认证数据获取流程
如今， Sedex验厂认证获得了许多大型零售商和生产商的青睐，包括Co-op﹑Geest、Grampian- Foods﹑HallmarkCards……Sainsbury和Tesco。许多零售商、超市、品牌商、供应商和其它组织都要求与之合作的农场、工厂和制造商参加Sedex成员道德经营审核(SMETA)，以确保其经营符合相关道德标准的要求，审核结果可以得到所有SEDEX会员的认可并被他们共享，所以供应商接受Sedex验厂认证可以省去很多来自客户的重复审核。
SEDEX验厂审核通知
类型
根据风险评估的结果和/或审核计划，可能发送也可能不发送审核的事先通知。
这会导致三种可能的审核类型：
◆通知：被审核场所同意或得知审核日期。
◆半通知：协商一致的审核日期在一个时间范围内。
◆不通知：不发出事先通知。
这些审核类型的使用或组合取决于每个供应链内的具体情况。对于审核类型的选择没有严格的指南，但是包含了一些何时使用何种审核类型的示例。
① 通知的审核
开展通知的审核应为商业关系的一般组成部分。然而，存在用工场所可能专门审核做准备的风险，最好的做法是混合使用通知、半通知和不通知审核，从而降低风险。买方公司应将其通知审核的制度向供应商和用工场所做明确沟通。制度应包括以下要点：
买方公司应提前和用工场所就审核日期达成共识。
◆用工场所须在审核前提供最新和精确的预审核和自我评估信息。
◆审核员在审核当日出具正确的凭证后应被允许对场所进行全面访察。
◆在审核当日应提供必要的记录，相关人员应在现场。
② 半通知审核
半通知审核降低了商业关系的风险，提高了买方公司恢复关系的能力。买方公司应将半通知审核制度向供应商和用工场所做明确沟通。制度应包括以下要点：
◆买方公司或审核机构将指定审核可能发生的时间范围。审核时间范围可能从2周至2个月不等。SSF建议3周时间效果最好。
◆所有场所须在上述时间范围之前提供最新和精确的预审核和自我评估信息。
◆审核员在上述审核时间范围内出具正确的证件后，应被允许对场所进行全面探察。
◆在上述特定的时间范围内场所应保存必要的记录。
③不通知审核
不通知审核中，场所没有机会做任何准备，因此审核员可了解到场所正常状态下的条件。然而，场所有可能把突击审核当成欺骗行为，因此审核员可能无法进入场所，为了完成审核而探访当日可能也无法了解到必要的信息或接触相关人员。
为了尽可能降低这类风险，买方公司应将不通知审核的制度明确告知供应商和场所。关于此制度，应陈述以下要点：
◆随时可能进行不做事先通知的审核。
◆所有场所须定期提供审核前和自我评估信息，提供的信息必须准确。
◆审核员出具正确的证件后，应被允许对场所进行全面探察。
◆场所应保存必要的记录，随时可供查阅。
注意：不做事先通知的突击审核对于了解场所工作状态的具体情况非常有效，有助于发现高风险问题，但使用这种方法有可能为供应链中的关系埋下隐患，降低了买方公司恢复关系的能力。很多公司的经验显示未做事先通知的突击审核应保留用于尽职调查或特殊问题，如怀疑的重要问题、缺少供应商的说明/参与、涉嫌欺诈等。
1.会员供应商将尽最大努力，确保他们上传至其网站的数据的准确性（根据准则 5.7 ）及最新性。 但是，会员应承认，被授予获取数据之权利的前提是（无欺诈行为或不法行为），提供数据或授予会员数据获取权利的会员供应商将不对数据的不准确性、错误或过失负责任（无论是契约责任还是侵权责任）。
2. 会员供应商将对他们上传至其网站数据的获取进行管理。 A 级会员与 AB 级会员在没有获得会员供应商的书面或电子认可文件之前，没有资格获取该会员供应商的数据。
3. 若会员供应商按以上规定授予了获取其数据的权利，则 A 级会员与 AB 级会员将可以使用和分析此数据，但唯一的目的只能是：对遵守其劳工标准和其他标准的情况进行评估，以及促进目标的达成。 会员必须对从网站上下载的所有信息保密（其公司集团内因合法需求需要了解该信息的贸易公司除外），并不能将信息透露给任何其他方。
4. 在会员之中，数据的任何知识产权归提供该数据的会员所有。
5. 数据形式将包括调查表、审计报告、审计报告概要及行动方案，会员供应商将确保明确定义的数据来源，例如，数据是否由一位会员供应商、生产厂区或第三方提供。
6. 被授予访问网站之权利的会员不能直接在那些网站上输入数据，同时也不能修订、修改或删除任何数据。
7. 对于董事会董事、顾问委员会成员或官员、或 SEDEX 雇员，这些人员在没有获得各会员供应商的书面或电子认可文件之前，不能访问网站或获取这些网站上的数据。 如果董事会或顾问委员会正在考虑一起针对某位会员的投诉事件、可能开除某位会员的决定、或自某位会员的任何诉请，及所有相关事务，董事会或（根据实际情况）顾问委员会有必要查看该会员网站上的数据，该会员将授予董事会或（根据实际情况）顾问委员会获取并查看该数据的权利，前提是查看该数据的董事会或顾问委员会成员们向该会员承诺，将对这些数据保密，并决不将这些数据用作授予获取这些数据之权利的原本用途之外的用途。如果是投诉事件，董事会可委派一位其认为合适的人选，以其认为合适的方式承担考虑和/或对该投诉进行判决的责任，在此情况下，董事会将不被授予获取任何数据的权利。
8. 董事会董事、顾问委员会成员或官员、SEDEX雇员及会员将有权获取匿名状态的数据， 但当有可能追溯到哪些会员是该数据来源时，此数据将不能被访问。
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本文来源：验厂之家 - SEDEX验厂介绍，SEDEX验厂审核通知类型、SEDEX认证数据获取流程
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