AEO认证标准介绍,AEO认证所需文件清单及AEO认证注意事项
AEO认证清单如下:
1、企业的进出口业务流程以及进出口SOP
2、企业的单证复核制度
3、企业的单证保管制度(符合海关监管要求)
4、企业的内部审计制度(涵盖大审计和进出口审计两块,相互印证)
5、企业的责任铸就制度(涵盖公司层面以及进出口层面的,相互印证)
6、企业的培训制度(包括符合实际培训执行,AEO项下的培训要求,培训计划罗列等)
7、企业的IT管理制度(符合标准9,10,11的要求,如果是一般认证则符合标准8的要求)
8、企业的财务基本制度
9、企业的其他内控制度
10、企业的安防、准入、硬件设施、门禁、钥匙等管理制度
11、企业的仓库进、存、销、异常处置等制度
12、企业的人事入职、离职、在职敏感岗位管理制度
13、企业的集装箱管理制度
14、企业的封条管理制度
15、企业的运输工具管理制度
16、企业的危机管理制度
17、企业的采购供应商供应链上下游准入以及管控制度
18、企业以上对应制度的近200多项细节记录
AEO认证注意事项
1. 关于企业管理:
企业管理者或负责人对AEO认证认识不够全面,认为因其由海关认证,所以仅涉及关务部门,而在实际申请时得不到生产、财务、人力、行政等其他部门的配合。 其中,涉及文件包括但不限于:财务审计报告、来访登记记录、员工清单、组织架构图、系统使用手册,财务数据和报表,HR管理内容,企业内审制度记录,库房管理,订单追踪等文件。
2. 关于法律法规:
企业所有人员对于国际贸易、国际运输、海关、商检、商业贿赂、合同风险等法规的理解
3. 关于企业关务:
不仅仅是报关通关,关务部门作为连接境外客户、供应商与企业之间的纽带,会涉及供应链的计划、采购、生产乃至仓储等环节,需审查所有程序的合规性和数据的准确性,其操作的规范性对于企业至关重要。
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