如何快速通过SLCP验厂?SLCP验厂审核注意事项以及审核必要性
SLCP验厂审核注意事项如下所示:
一、首次会议
审核员进入工厂后,首先要召开一次简短的会议。首次会议需要工厂厂长以及负责生产、人事、工资和安全方面的主管和经理参加,如果有可能还会邀请工会代表参加。首次会议的目的在于了解工厂的基本情况,例如厂房、仓库和宿舍的分布情况,介绍验厂的目的、方法和时间安排,提出需要审核的文件资料清单,解释工人面谈的方法和要求,回答工厂代表提出的问题等。
二、现场检查
首次会议后,审核员根据分工进行现场检查。现场检查的范围包括生产车间、仓库、宿舍、食堂、厕所、门卫及医务室等,主要关注工厂是否雇用童工或强迫劳动,安全、消防及环保状况,以及工厂生产运作情况。有些客户验厂时,还要拍照存档。审核员一般会在工人就餐时间检查工人食堂,在工人午休时间检查工人宿舍,以了解更多的真实情况。
三、文件审核
文件审核是客户验厂的一个重点。重要的文件记录包括工厂简介、营业执照、员工守册、厂规厂纪、招工登记资料、劳动合同、工时记录、工资制度、工资表、福利政策、安全制度、培训记录、会议记录、安全检查和演习记录等。一般客户都要检查全部的人事资料,至少一年内的工时及工资记录。审核员通过核算工时工资记录的完整性和正确性,确定工资福利是否符合法律要求。文件审核还可以作为评估一个工厂的整体管理水平的依据。
四、工人面谈
工人面谈是大多数客户验厂的必经程序,往往要求将工人面谈在工厂外或者非工作时间进行。工人面谈是审核员和工人代表的单独谈话,旨在了解工人的看法和体会,了解工厂的管理制度和运作情况,以便审核结果更加真实和完整。工人面谈一般以小组或者一对一的形式进行,不邀请工人管理者代表参加。工人代表一般由审核员亲自挑选,而不是由工人指派。
五、管理者代表面谈
在整个验厂过程中,工厂管理者代表都应配合审核员进行,审核员会随时就有关的问题向管理者代表咨询和核实,以便了解工厂的运作情况。有时,审核员还会安排与管理者代表进行单独面谈,确认工厂的政策和做法。
六、末次会议
客户验厂的最后一个程序是末次会议,也有少数客户不安排末次会议。在末次会议前,审核员会汇总审核过程中收集的资料,整理出一份审核结果。末次会议主要是向工厂代表通报审核结果,指出不合格项及法规、标准要求,回答厂方提出的疑问。
企业通过SLCP验厂审核的必要性如下所示:
1、客户要求,目前很多客户都要求工厂通过某些验厂审核才会下订单,通过验厂审核已经是除了价格,产品质量等必须的一-个因素,对工厂而言,只有通过了这些验厂审核,才能拿到订单。
2、工厂形象提升
通过某些验厂审核,可以得到世界各大厂商的认可,向世界各国展示企业良好形象,稳定老客户的同时结识新客户,巩固并保护企业信誉;
通过某些客户公认的验厂审核标准,可以--次性达到国际市场上关于社会责任的所有标准,避免重复验厂审核,减少资源浪费,节约企业成本,提高工作效率;从内部表现来说:
3、通过对验厂审核标准的理解,消化,执行,可以降低企业的管理控制风险,增加遵守当地法律法规的自主性与自律性,避免法律诉讼,提高整体管理水平和竞争力;
4、通过对验厂审核标准的理解,消化,执行,可以改善生产系统和设施,并不断升级,增加企业产能,提高制造安全和健康性,获得长期增加的企业效益;
5、通过对验厂审核标准的理解,消化,执行,可以为员工提供合乎道德标准的工作环境,吸引更多优秀人才的加盟,降低高水平专业人员的流失,提高生产效率和产品质量,最终获得可持续发展。
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本文来源:验厂之家 - 如何快速通过SLCP验厂?SLCP验厂审核注意事项以及审核必要性
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