Newell Brands纽威验厂审核供应链安全审核需要哪些文件?
1.通用文件
供应链安全手册/保安手册
企业保安计划及保安人员合同
保安上岗证
保安轮班记录和巡逻记录
2.人事安全
招工程序及招聘记录
人事档案:包括聘用前检查、背景审核和/或调查,包括最新的/定期的员工审查(根据事由或职位敏感性)记录
辞职程序
辞工物品交还表
员工证管理程序,包括员工证返还,找回及解除访问权限程序
员工证记录:包括发放、归还和丢失
企业钥匙使用记录:包括发放、回收和丢失
3.出入控制
外来人员/车辆进出管理程序
来访人员/车辆进出登记表
货柜进出登记表
厂车/员工车辆进出登记表
鉴别或预防非授权/未鉴别人员进入工厂的政策或程序/禁止非授权进入到仓库,装货及运输区域的政策或程序
定期突击保安检查程序
外来包裹/邮件检查程序
4. 实体安全
摄像监控系统日常检查记录及季度维护计划
实体保安程序:包括护栏、照明、报警系统和 CCTV 监控范围
5. 货柜/拖车安全
货柜/拖车管理程序
货柜/拖车检查记录
货物装柜监控程序
装柜/卸柜记录
封条使用、更换、记录及追踪程序
封条控制记录
处理封条破损事件及报告异常情况程序
6.程序安全
仓库管理程序
货物超重,短缺或其它异常的发现及处理程序
货物移动的及时追踪程序
紧急应变管理程序
财产丢失的报告程序/相关的事故报告记录
发现非法事物通报海关或其它政府部门的程序
7.供应商及合作伙伴选择标准
承包商和供应商的保安标准和程序:包括合同、手册
商业伙伴的选择程序:包括承运商、拼装商和第三方物流公司
SCS 成员公司的 SVI 号码
与陆运公司签的协议
与保安公司签的协议如适用
供应商供应链安全调查记录
8.资讯安全管理程序
信息资料控制程序
安全程序
资讯系统的密码更改记录
9.安全培训程序
员工入职指引和培训材料和记录;
保安人培训记录
员工保安意识培训教材及记录
对装卸/运输/保安/从事供应链的人员的特别培训
10.内审报告
11.其它文件
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