ICTI验厂审核关于工厂如何避免出现强迫劳工情况?
一、工厂是否制定了关于强迫劳工和囚工的书面政策文件,且该政策符合ICTI的要求?
1、该政策需:
2、注明日期;
3、涵盖工厂直接聘用的员工和劳务派遣员工;
4、涵盖工厂和分包机构;
5、指定合格人员负责沟通、部署及监督政策的实施情况。
二、政策内容是否供全体员工查阅并已有效传达给全体员工?
1、政策内容包括但不限于强迫劳动的范围及以不同形式出现的强迫劳动行为。
2、须至少在员工入职培训时向其沟通传达该政策。
3、其他可以接受的沟通传达方式包括员工手册、员工合同或张贴于工厂内的公告栏,并且必须以员工能理解的当地法定
语言进行沟通传达。
4、即使工厂没有制定书面政策,仍应向员工传达政策内容(即强迫劳动的范围和以不同形式出现的强迫劳动行为,及禁
止使用囚工)。
5、审核员必须核实该政策的内容已传达给所有员工(例如通过入职培训记录)。
6、政策如需任何变更,应事先通知员工。
7、应向员工提供咨询支持,员工亦应清楚有需要时可以从何处获取协助(如人力资源部或相关员工服务部)。
三、负责招聘的员工是否接受过培训且保存其培训记录?
1、指定的员工必须接受培训,以落实禁止强迫劳工和使用囚工的政策及相关的操作管理。
2、工厂必须保留所有员工的招聘文件,以确认员工是自愿受雇。
3、负责招聘及其他人事职责的员工必须接受过适当的培训,以达到以下要求:
a、保证所有员工均是自愿受聘;
b、能够沟通、执行并实施有关政策及行动,以有效地禁止非自愿或强迫劳工;
c、培训内容和记录必须妥善保存;
d、须对招聘文件进行核实,作为自愿受聘的证明。
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